Procaps reformulará los estados financieros históricos, reconoce “errores contables” y anuncia “mejoras en los controles” internos

Procaps reformulará los estados financieros históricos, reconoce “errores contables” y anuncia “mejoras en los controles” internos

Miami (Florida)/Luxemburgo/Barranquilla (Colombia).-  Procaps Group, S.A. (Nasdaq: Proc) anunció hoy la necesidad de que se reformulen los estados financieros históricos de la compañía por ciertas transacciones históricas que se contabilizaron incorrectamente y otros errores contables.

“Estas transacciones, aunque se originaron antes de nuestra cotización en Nasdaq, han tenido un impacto continuo en nuestros estados financieros”, advirtió Procaps.

Además de la reformulación de los estados financieros involucrados y mejoras en los controles internos, advierte que continuará tomando todas las medidas necesarias para rectificar estos problemas.

José Antonio Vieira, chief executive officer de la farmacéutica emitió hoy la siguiente carta a los accionistas en la que se brindan actualizaciones críticas sobre la investigación independiente en curso de la compañía, la reformulación financiera, las mejoras de gobernanza y el compromiso con la estabilidad a largo plazo.

Advirtió que esa reformulación “dada la complejidad de este esfuerzo”, hace que el cronograma para hacer la presentación de los resultados de 2023 se extenderá significativamente “más allá de nuestras expectativas originales. Estamos enfocados en garantizar que nuestras divulgaciones sean completas, precisas y alineadas con los estándares requeridos”.

Procaps está implementando un plan de remediación integral diseñado para fortalecer la gobernanza y el cumplimiento en todos los niveles de control.

“Estimados accionistas:

Mientras enfrentamos los desafíos recientes en Procaps, quiero reafirmar personalmente nuestra dedicación a la transparencia, el cumplimiento y la gestión sostenible. Nos comprometemos a abordar los hallazgos de nuestra investigación en curso con la máxima integridad para que Procaps surja como una empresa más fuerte y resiliente, y hemos desarrollado un plan de remediación para garantizar que logremos ese objetivo.

Nuestro enfoque se centra en cuatro áreas clave de mejora:

1. Finalización de la investigación independiente

La investigación independiente dirigida por nuestro Comité de Auditoría, con el apoyo de asesores externos, para abordar cuestiones contables históricas sigue en curso. Como se reveló en nuestra reciente presentación del Formulario 6-K, los hallazgos preliminares subrayan los desafíos de las prácticas pasadas; sin embargo, hemos logrado un progreso considerable hacia la resolución y estamos enfocados en implementar los pasos necesarios para fortalecer a Procaps para el futuro.

Como parte de este proceso, hemos confirmado la necesidad de que se reformulen los estados financieros históricos correspondientes. Si bien nuestro objetivo es avanzar en el proceso de reformulación y finalizar el Formulario 20-F de 2023 lo antes posible, reconocemos que, dada la complejidad de este esfuerzo, nuestro cronograma para hacerlo se extenderá significativamente más allá de nuestras expectativas originales. Estamos enfocados en garantizar que nuestras divulgaciones sean completas, precisas y alineadas con los estándares requeridos.

2. Abordar las discrepancias financieras y la reformulación de los estados financieros

La investigación independiente ha identificado ciertas transacciones históricas que se contabilizaron incorrectamente y otros errores contables, como se describe en nuestra presentación más reciente del formulario 6-K. Estas transacciones, aunque se originaron antes de nuestra cotización en Nasdaq, han tenido un impacto continuo en nuestros estados financieros.

Estamos trabajando diligentemente para abordar estos asuntos, incluso mediante la reformulación de nuestros estados financieros y mejoras en nuestros controles internos. Nuestro compromiso con la integridad y la transparencia es inquebrantable y continuaremos tomando todas las medidas necesarias para rectificar estos problemas.

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3. Mejoras en la gobernanza y el cumplimiento

Para fortalecer la supervisión y en respuesta a los hallazgos de la investigación independiente en curso, estamos implementando un plan de remediación integral diseñado para fortalecer la gobernanza y el cumplimiento en todos los niveles. Los elementos clave de este plan incluyen:

Supervisión de la Junta Directiva y la Gerencia: Para fortalecer la gobernanza en los niveles más altos, estamos implementando un plan plurianual para la transición a una junta independiente que incluye la búsqueda independiente de directores, liderada por el Comité de Nominaciones y Gobernanza, con experiencia en cumplimiento de SOX, gobernanza corporativa y conocimiento de la industria y cualquier otra capacidad clave esencial para los objetivos estratégicos de Procaps. Tras la reciente renuncia de un miembro de la Junta, la Junta está trabajando activamente para identificar un sucesor calificado que respalde nuestro compromiso con una mejor gobernanza y alineación con los objetivos a largo plazo.

Fortalecimiento de los controles internos: Como parte de nuestro plan de remediación, estamos rediseñando nuestras funciones financieras y de apoyo, como la centralización de la supervisión de todas las áreas financieras, el lanzamiento de programas de capacitación centrados en los controles internos y el cumplimiento de SOX, y la mejora del papel de supervisión de nuestro Comité de Auditoría. Estas medidas tienen como objetivo prevenir problemas futuros y restaurar la confianza de nuestras partes interesadas.

Controles financieros mejorados y cumplimiento: Estamos reforzando los procesos de informes financieros y el cumplimiento de SOX mediante la implementación de controles automatizados, sistemas de monitoreo mejorados y capacitación regular sobre cumplimiento de SOX para todos los equipos relevantes. Estas mejoras ya están en marcha y se reforzarán aún más según sea necesario en respuesta a los hallazgos de la investigación.

Revisión exhaustiva del personal y de los contratos: estamos realizando una revisión exhaustiva de todo el resto del personal potencialmente involucrado en las transacciones que se están investigando y evaluando los contratos existentes con partes relacionadas para verificar que se ajusten a nuestros estándares de gobernanza.

Cultura de ética y transparencia: estamos lanzando programas de capacitación específicos para promover la ética y el cumplimiento en todos los niveles de la organización, reforzando una cultura de integridad y responsabilidad.

Estas iniciativas están diseñadas para reforzar la gobernanza ética en todos los niveles de la organización, con el compromiso de garantizar que Procaps opere de acuerdo con los estándares más altos de la industria”.

(viene segunda parte)

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